L'OUVERTURE DU PÔLE
Echos de Bulletins du CCAP
N° 32 de Janvier 2007
Le Pôle associatif
Un nouveau siège des associations,demandé depuis longtemps, sera bientôt opérationnel. Les associations
remercient la municipalité. Elles vont être plus à l’aise pour accomplir leur
mission. A la dernière assemblée générale, Madame Odile Miribel a confié au
CCAP la lourde tâche de faire le point sur les besoins des associations,
d’établir un prévisionnel d’occupation des locaux et de veiller à une
répartition équitable. A cet effet, nous nous réunirons le lundi 15 janvier
2006 à 20H30 à la salle préfabriquée Ecole Jean Maurel à Puyricard.
N° 37 de septembre 2008
Le CCAP a rencontré Christine BERNARD, le nouvel adjoint
spécial à Puyricard, pour faire le point sur le Pôle associatif
(fonctionnement, aménagement, gardiennage, entretien, ascenseur………).
Madame le Maire a indiqué pouvoir donner quelques réponses
prochainement.
Le 28 mai, le CCAP a adressé une lettre à Madame Christine BERNARD pour faire le point sur les diverses questions pratiques posées par l'ouverture du pôle associatif.
LA REUNION DU 15 JANVIER 2007
Madame MIRIBEL ayant demandé au CCAP de consulter les associations afin de définir les besoins pour le futur Pôle associatif, une réunion des adhérents du CCAP a été organisée le 15 janvier 2007
L’accent a été mis sur le fait que ce pôle ne soit pas un lieu festif, mais soit un lieu d’activités pour les associations.
Une réflexion a été menée sur le plan. Elle permet de faire les observations suivantes :
1° Observations relatives aux locaux :
- la salle d’arts plastiques située au 2ème étage ne comporte pas de point d’eau.
- l’accès aux étages se fait par la grande salle principale du rez-de-chaussée. Est-il possible de prévoir des entrées indépendantes ?
- il n’y a pas d’accès handicapés prévu pour les étages.
- Stationnement restreint aux alentours pour les occupants.
2° Observation relative au gardiennage :
- un gardien est-il prévu ?
3° Observation relative au nettoyage :
- si le nettoyage n’est pas effectué par du personnel municipal ou autre, le CCAP ne prendra pas à sa charge la gestion d’une société d’entretien ( les frais étant payés par les utilisateurs prorata temporis )
Comme la suite le montre, des points ont &volué, mais il en reste toujours d'actualité ...
L'A.G DU 3 DECEMBRE 2009
Cette assemblée a permis
de faire le point sur les
dossiers pour lesquels le CCAP n’avait pu obtenir de le rendez-vous auprès
de Christine BERNARD, Maire-adjoint délégué à Puyricard.
Ces dossiers concernent le pôle
associatif, la demande de gratuité de
la salle des fêtes et son entretien.
GRATUITE
DE
LA
SALLE
DES
FETES
Le CCAP
demande que la procédure d’attribution de la
gratuité soit simplifiée et bien définie.
Le CCAP
revendique la gratuité totale pour toutes
les associations de Puyricard.
Les extérieurs
Un projet d’aménagement du site est prévu par les Services municipaux
des Parcs et Jardins.
Le stationnement
Dans le pôle, il est autorisé uniquement pour déposer du matériel et des
personnes à mobilité réduite. Les véhicules ne doivent pas y rester.
L’ascenseur
Une étude est en cours pour une construction
extérieure.
Le gardiennage
La gardienne
est une employée municipale et travaille en ville. Elle a commencé le
nettoyage des parties communes,
des escaliers et des toilettes très récemment.
Chaque association est chargée de l’entretien de son propre local
Ce dossier
est destiné à évoluer !
A suivre ...
Le courrier
6 boîtes aux lettres ont
été installées, dont une pour la gardienne.
Il semblerait que seulement 5
associations aient fait la demande d’une boîte.
Le recensement des besoins
n’aurait pas été fait auprès de toutes les associations
L'AG DU 2 DECEMBRE 2010
Point sur le Pôle associatif, la salle des fêtes et l’espace public:
Nathalie Giraud a transmis les réponses de Christine Bernard
L’ascenseur ne sera pas installé avant 2014.
Des aménagements du parc seront effectués en mars/avril 2011 ( plantation de variétés méditerranéennes…..)
Les parties communes sont nettoyées une fois par semaine.
La grande salle du rez-de-chaussée n’est pas classée comme une « SALLE », c’est un « HALL » ( ce que implique une utilisation différente de celle d'une salle)
La redevance pour l’occupation de l’espace public : les associations demandent la gratuité totale
Demande de gratuité totale de la salle des fêtes pour les associations de Puyricard
Horaires d’utilisation : les horaires accordés par la municipalité doivent être respectés
Le stationnement des véhicules n’est pas autorisé sauf pour les personnes handicapées. ou décharger du matériel lourd.